Perguntas frequentes sobre o sistema
- De uma forma geral, como Master Manager controla os projetos de uma fundação?
O software conta com formulários de cadastro de informações básicas (unidades, departamentos, órgãos financiadores, rubricas etc), com módulos específicos de gerenciamento de projetos e com ferramentas para a emissão de relatórios. O controle realizado pelo sistema inicia no registro de protocolos e se estende até o arquivamento de documentos, passando por processos como os de gestão financeira – que conta, inclusive, com um módulo para a realização de rotinas específicas de projetos do tipo curso – solicitação de compras e controle contábil.
- Quais são as ferramentas existentes no software para o gerenciamento de projetos da categoria “cursos”?
O Master Manager dispõe de um módulo específico para controlar cursos e turmas. Integrada aos demais processos de administração de projetos, a ferramenta dispõe de recursos adequados à realização de operações financeiras relacionadas ao controle de cada aluno, como a geração de contas a receber, boletos e carnês, arquivos de remessa, renegociação de mensalidades e transferência de alunos.
- As rotinas de cálculo de impostos do software atendem às especificidades das fundações?
Os cálculos de impostos realizados pelo software baseiam-se na legislação federal sobre fundações.
Para manter-se coerente a lei, o sistema passa por atualizações sempre que é lançada uma correção de alíquotas ou é alterada alguma fórmula de cálculo.
- Dentre as formas de pagamento gerenciadas pelo software, há a opção de gerar arquivos de remessa para bancos?
Sim. Master Manager conta com ferramentas que geram arquivos no formato interpretado por aplicativos de importação e de gerenciamento financeiro utilizados em diferentes bancos.
- O sistema imprime folhas de cheque?
Sim. Quando o usuário vai realizar o pagamento de contas, Master Manager oferece-lhe essa opção.
Como podem existir diferenças entre as folhas de cheque emitidas por dois ou mais bancos, faz-se necessário informar ao sistema as dimensões do documento de cada instituição financeira. Mas essa configuração só precisa ser realizada uma única vez, para cada banco cadastrado.
- O sistema provisiona impostos? E despesas?
Sim. O sistema possui módulos para gerar ambos os tipos de provisão.
- Master Manager dispõe de ferramentas para facilitar o acompanhamento financeiro dos projetos realizado por coordenadores?
No módulo Web do software há uma seção na qual os coordenadores podem verificar as movimentações financeiras dos projetos pelos quais são responsáveis. A vantagem desse recurso é que o acompanhamento pode ser realizado pelos próprios coordenadores – dispensando, portanto, a fundação da tarefa de emitir relatórios demonstrativos com essa finalidade – de qualquer lugar e a qualquer momento – já que os dados são acessados via Internet.
