Apresentação

Cuidadosamente planejado para atender às necessidades de fundações, Master Manager 6.0 reúne uma ampla variedade de ferramentas que auxiliam diariamente a execução das tarefas administrativas da instituição.

Organizado em módulos independentes, o sistema possui mecanismos de gestão financeira, gestão contábil, controle acadêmico, gestão de projetos, instrumentos de acompanhamento dos processos de documentação, aquisição de produtos e controle de patrimônio. A estrutura de módulos do Master Manager permite à instituição customizar o sistema de acordo com sua necessidade, reduzindo investimentos desnecessários e adaptação mais rápida ao programa. O sistema alia o processo de gestão a um rígido controle de permissões de acesso e a uma interface que requer curto período de adaptação, garantindo também a confiabilidade necessária à automatização das atividades institucionais.

No caso de instituições que estão iniciando suas atividades, o sistema se apresenta como uma ferramenta importante para apoiar a organização dos processos administrativos e financeiros.

Principais Características:

• Organizado em módulos específicos, o que possibilita a cada instituição adaptar o sistema de acordo com suas necessidades;
• Sistema em constante atualização de acordo com necessidades dos clientes;
• Emite de mais de 100 relatórios para controle financeiro, contábil e prestação de contas;
• Possui interface gráfica compatível com ambiente Windows®;
• Controla o acesso dos usuários através de senhas individualizadas;
• Direciona os relatórios para a tela do computador, impressora, ou arquivos, nos formatos texto, Microsoft Word® e Microsoft Excel®, o que permite exportação de dados para outros aplicativos.

Módulos do Sistema

Básico - Financeiro

Permite a inserção de informações para a gestão financeira da organização como: contas a pagar, a receber e aplicações. Principais controles e operações:

• Gestão de diversos centros de custo
• Geração de vários pagamentos através de borderôs específicos
• Rateamento de recursos entre projetos
• Emissão de notas fiscais e recibos
• Configuração de folhas de cheque para impressão
• Movimentação de recursos aplicados
• Realizar Provisão de impostos

Básico - Projetos

Possibilita a inserção e acompanhamento de informações ligadas a cada projeto gerido pela fundação. Principais controles e operações:

• Permite a associação de projetos a rubricas e subrubricas que estão diretamente relacionadas aos módulos financeiro e contábil
• Possibilita a gestão das taxas recolhidas sobre cada projeto
• Controla as operações para a prestação de contas
• Monitora as ações de acordo com o plano de trabalho pré-cadastrado

Acadêmico

Realiza a gestão de cursos ofertados pela instituição, desde a matrícula de alunos, passando pela emissão de boletos até o controle de inadimplência e encaminhamento de cartas. Principais controles e operações:

• Gere as turmas de cada curso que está sendo gerido pela fundação
• Emite boletos e controla processos de pagamento e inadimplência (inclusive com inclusão no SPC)
• Gera cartas de cobrança e outros modelos de cartas estruturados pelo usuário

Atendimento

Permite o controle de atendimentos realizados pelos usuários do sistema, possibilitando o acompanhamento de solicitações e pendências. Principais controles e operações:

• Registra atendimentos realizados
• Controla todo processo de atendimento dos funcionários aos clientes da fundação
• Permite o monitoramento de pendências ainda solucionadas e seus respectivos responsáveis

Contabilidade

Módulo totalmente integrado ao financeiro, permite a montagem do plano de contas utilizado nas atividades contábeis da fundação. Principais controles e operações:

• Vincula pessoas físicas e jurídicas, contas correntes, sub-rubricas e operações agregadas em lançamentos financeiros (retenção de impostos, descontos, etc.) às contas analíticas que contabilizam as movimentações de recurso
• Converte os lançamentos financeiros realizados pela instituição em lançamentos contábeis, através de processos de importação automática
• Efetua demonstrações sobre as origens e aplicações de recursos e demonstrações de lucros e prejuízos acumulados

Compras

Permite o registro de todas solicitações de compra, relacionando-as aos projetos e rubricas que a originaram. Principais controles e operações:

• Realiza pesquisas de preço para cada produto que compõe uma solicitação e emite orçamentos comparativos que auxiliam na escolha daquele com quem será feita a negociação
• Gere todas as operações advindas do processo de aquisição: recepção do pedido (com registro da nota fiscal), geração de lançamentos financeiros, liberação do pagamento de parcelas e inclusão dos bens ao patrimônio institucional ou dos projetos

Protocolo

Registra a localização exata (sala, fichário, gaveta e pasta) de todos os documentos arquivados pela instituição, associando-os aos projetos neles implicados. Principais controles e operações:

• Rastrea todo o caminho percorrido por um documento no interior da instituição, e indica o local em que ele se encontra e a sua situação atual
• Emite relatórios com a indicação dos arquivos em que se encontram todos os documentos relacionados a um projeto

Web

Disponibiliza o acesso remoto de coordenadores de projetos aos módulos relacionados à execução financeira, rubricas e situação de projetos pelos quais respondem. Principais controles e operações:

• Acesso de coordenadores a relatórios pertinentes ao acompanhamento de projetos
• Emissão de solicitações de pagamento e compras validadas pelos coordenadores.

Relatórios

O Master Manager dispõe de uma ampla variedade de relatórios que asseguram a emissão das informações cadastradas no sistema com grande flexibilidade. Além de se estender a todas as funcionalidades do software, as opções de relatório contam com uma série de filtros, cujas combinações possíveis resultam em informações específicas para cada situação.

Como exemplos de relatórios gerados pelo sistema, podem ser citados os de protocolo, prestação de contas, lançamentos financeiros discriminados por projetos, taxas administrativas deduzidas de projetos, inadimplência, cálculo de impostos (IRRF, ISS, INSS retenção, INSS, COFINS, PIS, CSLL), relação de pedidos de compra, patrimônio, razão geral e diário geral de contabilidade, balanços e balancetes.